Usar plantillas de cotización

Si a menudo vendes los mismos productos o servicios, puedes ahorrar mucho tiempo creando plantillas de cotización personalizadas. Mediante el uso de una plantilla puedes enviar una cotización completa rapidamente.

Configuración

For this feature to work, go to Sales ‣ Configuration ‣ Settings and activate Quotations Templates.

Crea tu primera plantilla

You will find the templates menu under Sales ‣ Configuration.

A continuación, puede crear o editar una existente. Una vez nombrada, podrá seleccionar los productos y su cantidad, así como el tiempo de vencimiento de la cotización.

En cada plantilla, también puede especificar descuentos si la opción está activada en la configuración Ventas. El precio base se establece en la configuración del producto y puede ser modificado por las listas de precios de los clientes.

Edita tu plantilla

Puedes editar la interfaz de cliente de la plantilla que ven para aceptar o pagar la cotización. Esto te permite describir tu empresa, servicios y productos. Cuando hagas clic en * Editar plantilla [UNKNOWN NODE problematic], aparecerá el editor de presupuestos.

Esto te permite editar el contenido de la descripción gracias al "drag &drop" de bloques de creación. Para describir tus productos, agrega un bloque de contenido en la zona dedicada a cada producto.

Utiliza una plantilla de cita

Al crear una cotización, puedes seleccionar una plantilla.

Cada producto en esa plantilla se agregará a tu cotización.

Confirmar la cotización

Las plantillas también facilitan el proceso de confirmación para los clientes con una firma digital o pago en línea. Puedes seleccionar eso en la propia plantilla.

Cada cotización ahora tendrá esta configuración añadida.

Por supuesto, todavía podras cambiarla y hacerla específica para cada cotización.