El tiempo y los materiales se utilizan generalmente en proyectos en los que no es posible estimar con precisión el tamaño del proyecto, o cuando se espera que los requisitos del proyecto cambien.
Esto es lo opuesto a un contrato de precio fijo en el cual el propietario acuerda pagarle al contratista una suma fija por el cumplimiento del contrato, sin importar lo que los contratistas paguen a sus empleados, subcontratistas y proveedores.
Para esta documentación utilizaré el ejemplo de un consultor, deberá facturar su tiempo, sus diversos gastos (transporte, alojamiento, ...) y compras.
Configuración para la facturación de tiempo.
To keep track of progress in the project, you will need the Project app. Go to to install it.
In Project you will use timesheets, to do so go to and activate the Timesheets feature.
Factura tu tiempo invertido
Desde una página de producto configurado como servicio, encontrará dos opciones en la pestaña de contabilidad, seleccione Hojas de horas en las tareas y Crear una tarea en un nuevo proyecto.
También puede agregar la tarea a un proyecto existente.
Una vez que confirme un pedido de venta, ahora verá dos nuevos botones, uno para el resumen del proyecto y otro para la tarea actual.
Usted estará directamente en la tarea si hace clic en ella, también puede acceder a ella desde la aplicación Project.
Bajo las hojas de horas, puede asignar quién trabaja en él. Puede o pueden agregar cuántas horas trabajaron en el proyecto hasta el momento.
A partir de la orden de venta, puede facturar esas horas.
Configuración gastos
Para rastrear y facturar gastos, necesitará la aplicación de gastos. Vaya a: menuselection: [UNKNOWN NODE title_reference] para instalarlo.
You should also activate the analytic accounts feature to link expenses to the sales order, to do so, go to and activate Analytic Accounting.
Agregue gastos a su orden de venta
Desde la aplicación de gastos, usted o su asesor pueden crear uno nuevo, p.ej. El hotel para la primera semana en el sitio de su cliente.
Luego puede ingresar una descripción relevante y seleccionar un producto existente o crear uno nuevo desde allí mismo.
Aquí, puedes crear un producto Hotel:
Bajo la pestaña de contabilidad, seleccione Cantidades entregadas y ya sea al costo o Precio de venta también dependiendo de si desea facturar el costo de sus gastos o un precio de venta previamente acordado.
To modify or create more products go to .
De nuevo en el gasto, agregue la orden de venta original en el gasto a enviar.
Luego puede enviarse al gerente, aprobarse y finalmente publicarse.
Luego estará en el pedido de venta y listo para ser facturado.
Facturar Compras
Lo último que puede necesitar agregar a la orden de venta son las compras realizadas para ella.
You will need the Purchase Analytics feature, to activate it, go to and select Purchase Analytics.
While making the purchase order don't forget to add the right analytic account.
Once the PO is confirmed and received, you can create the vendor bill, this will automatically add it to the SO where you can invoice it.