Una Propuesta de Compra (PT), también conocida como Convocatoria, se utiliza para impulsar la competencia entre varios proveedores con el fin de obtener la mejor oferta para una lista de productos. En comparación con los RfQ, una propuesta de compra se envía a múltiples proveedores, indicando si cada uno compiten entre sí, y cual es la mejor oferta para ganar. El interés principal, por lo general conduce a mejores ofertas.
Para más información en mejores usos, por favor lee el capítulo Request for Quotation, Purchase Tender or Purchase Order?
Activa la función de Licitación de Compra
Por defecto, la Solicitud de Compra no está activada. Para poder utilizar los PT, primero debe activar la opción.
En el módulo de Compras, abre el menú Configuración y haz clic en Ajustes. En la sección orden de compra, localiza la Llamadas para Licitaciones y marca la caja Permitir usando llamada para licitaciones... (avanzado), luego haz clic en Aplicar.
Crea una Licitación de Compra
Para crear una nueva Licitación de Compra, abre .
En la ventana de acuerdo de compra, haz clic en Crea. Un nuevo Acuerdo de Compra se abrirá.
En el campo Tipo Acuerdo, elige Licitación Compra.
El campo Fecha límite de Acuerdo le dice al vendedor cuando tener sus ofertas entregadas.
El campo Fecha de Orden le dice al vendedor cuando enviarémos una orden de compra al vendedor elegido.
El campo Fecha de Entrega le dice al vendedor cuando el producto tiene que ser entregado.
No tienes que definir un Vendedor.
En la sección Productos, haz clic en Agrega un Item. Selecciona productos en Lista de Productos, luego ingresa Cantidad. Puedes agregar cuantos productos quieras.
Clic en Confirmar llamada.
Ahora haz clic en el botón Nuevo Presupuesto. Un RfQ es creado con los productos elegidos en el PT. Elige un Vendedor y envía el RfQ al vendedor. Repite esta operación para cada vendedor.
Una vez que todos los RfQs sean enviados, puedes hacer clic en Validar en el PT.
Los vendedores enviarán sus ofertas, puedes actualizar los RfQs de acuerdo a esto. Luego, elige los que deseas aceptar cliqueando en Confirmar Orden en los RfQs y Cancela los otros.
Ahora puedes hacer clic en Hecho en el PT.
Ve Purchase Tenders en nuestra demostración en línea.