Los términos de pago definen las condiciones para pagar una factura. Éstos aplican tanto para facturas de cliente como para facturas de proveedor.
Ejemplo, para una factura específica:
Pago del 50% dentro de 10 días
Pagar el saldo pendiente dentro de 30 días
Nota
Las condiciones de pago son diferentes de la facturación en varias áreas. Si, por un pedido específico, facturas al cliente en dos partes, no se trata de un plazo de pago sino de las condiciones de la factura.
Configuración
Configure sus términos de pagos usuales desde el menú de Configuración de la aplicación de Cuentas. La descripción del término de pago es la que aparece en la factura o la órden de venta.
Un término de pago puede tener una línea (ej: 21 días) o varias líneas (10% dentro de 3 días y el saldo dentro de 21 días). Si crea un término de pago con varias líneas, asegúrese que la última es el saldo. (evite hacer 50% en 10 días y 50% en 21 días porque, con el redondeo, puede no calcular exactamente el 100%)
Usar Términos de Pago
Términos de pago para clientes
Los términos de pago puede ser configurados en:
un cliente: para aplicar este término de pago automáticamente en órdenes de venta nuevas o facturas nuevas para este cliente. Configure términos de pago para clientes si le concede este término de pago a todas las futuras órdenes del cliente.
una cotización: para aplicar este término de pago en todas las facturas creadas desde esta cotización u órden de venta, pero no en otras cotizaciones
una factura: para aplicar el término de pago solamente en esta factura
Si una factura contiene un término de pago, la entrada de diario relacionada a la factura es diferente. Sin término de pago o impuesto, una factura de $100 producirá la siguiente entrada de diario:
Cuenta | Fecha vencimiento | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
Cuenta por Cobrar | 100 | ||
Ingreso | 100 |
Si realiza una factura el 1ro de Enero con un término de pago de 10% dentro de 3 días y el saldo dentro de 30 días, obtendrá la siguiente entrada de diario:
Cuenta | Fecha vencimiento | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
Cuenta por Cobrar | Ene 03 | 10 | |
Cuenta por Cobrar | Ene 30 | 90 | |
Ingreso | 100 |
En el estado del cliente, verá dos líneas con diferentes fechas de vencimiento.
Términos de pago para facturas de proveedor
La manera más fácil de administrar términos de pago para facturas de proveedor es registrar una fecha de vencimiento en la factura. No necesita asignar un término de pago, con la fecha de vencimiento es suficiente.
Pero si requiere administrar términos para proveedor con varios plazos, también puede usar términos de pago, exactamente como en las facturas de cliente. Si configura un término de pago en la factura del proveedor, no necesita configurar una fecha de vencimiento. La fecha exacta de vencimiento para todos los plazos será creada automáticamente.
Ver también
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