Los ingresos diferidos/no ganados son un pago por anticipado registrados en la hoja de balance del receptor como una cuenta del pasivo hasta que los servicios hayan sido prestados o los productos hayan sido entregados. El ingreso diferido es una cuenta del pasivo porque se refiere a que no ha sigo ganado aún, pero representa productos o servicios que pertenecen al cliente. Como los productos o servicios son entregados durante un tiempo, el ingreso es reconocido y registrado en el estado de ingresos.
Por ejemplo: digamos que vende un contrato de soporte de 2 años por $24,000 que inicia el mes siguiente por un período de 24 meses. Una vez ha validado la factura del cliente, los $24,000 deberán ser registrados dentro de una cuenta de ganancias diferidas. Esto es porque los $24,000 que recibió no se han ganado aún.
Durante los 24 meses, irá reduciendo la cuenta de ingresos diferidos en $1,000 ($24,000/24) en una base mensual y reconociendo que ese monto es un ingreso.
Configuración
Instalación del módulo
Para automatizar los ingresos diferidos, vaya al menú ajustes bajo la aplicación y active la opción Administración de Activos y reconocimiento de ingresos. Esto instalará el módulo Administración de Reconocimiento de Ingresos.
Nota
En algunas versiones de Odoo 9, en lugar de marcar esta opción, debe instalar el módulo "Administración de Reconocimiento de Ingresos". Si esta usando Odoo 9, podrá revisar si el módulo esta correctamente instalado.
Definir tipos de ingresos diferidos
Una vez el módulo esta instalado, debe crear tipos de ingresos diferidos. Desde la aplicación Contabilidad, vaya al menú .
Ejemplo: contrato de mantenimiento por 12 meses
Algunos ejemplos de tipos de ingresos diferidos:
contrato de servicio por 1 año
contratos de servicio por 3 años
Configurar ingresos diferidos en productos
Una vez los tipos de ingresos diferidos son definidos, puede configurarlos en los productos relacionados. En el formulario del producto, en la pestaña Contabilidad, puede configurar un tipo de ingreso diferido.
Aquí tenemos algunos ejemplos de productos y sus tipos de ingresos diferidos relacionados:
Producto | Tipo de ingreso diferido |
|---|---|
Contrato de Soporte: 3 años | contratos de servicio por 3 años |
Suscripción a Netflix: 3 años | contratos de servicio por 3 años |
Flores cada mes | contrato de servicio por 1 año |
Vender y facturar productos
Una vez los productos estan configurados, puede crear una factura de cliente usando este producto. Una vez la factura de cliente es validada, Odoo automáticamente creará un ingreso diferido, y la entrada del diario relacionada.
Cuenta | Dr | Cr |
|---|---|---|
Cuentas por Cobrar | 24000 | |
Cuenta de Ingresos Diferidos | 24000 |
Luego, cada mes, Odoo registrará una entrada de diario para cada reconocimiento de ingreso.
Cuenta | Dr | Cr |
|---|---|---|
Cuenta de Ingresos Diferidos | 1000 | |
Cuenta de Ingresos por Servicios | 1000 |
Informes
Para analizar todos sus contratos actuales que tienen ingresos diferidos, puede usar el menú Reportes > Análisis de Ingresos Diferidos.
Ver también
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