Los descuentos por pronto pago son un incentivo (usualmente un pequeño porcentaje) que Ud. le ofrece a clientes en retorno por pagar una factura adeudada antes de la fecha de vencimiento programada. Si es usado correctamente, los descuentos por pronto pago mejoran el áspecto de Días de Venta Destacados del ciclo de conversión de efectivo de un negocio.
Por ejemplo, un descuento por pronto pago típico sería: Ud. ofrece un 2% de descuento en una factura pagadera a 30 días si el cliente fuera a pagar dentro de los primeros 5 días de recibir la factura.
Configuración
Términos de Pago
Para administrar descuentos por pronto pago, usaremos el concepto de términos de pago de Odoo (Desde el módulo Contabilidad, vaya a ).
Empecemos con el siguiente ejemplo: un 2% de descuento en una factura pagadera a 30 días si el cliente fuera a pagar dentro de los primeros 5 días.
Un término de pago típico de 30 días tendría solo un plazo: saldo en 30 días. Pero, para configurar el descuento por pronto pago, puede configurar el término de pago con dos plazos:
98% dentro de 5 días
saldo dentro de 30 días
Para hacerlo claro, ese no es un término de pago pero si un descuento por pronto pago, no olvide configurar una descripción clara que aparecerá en la factura: La factura es pagadera a 30 días, pero puede beneficiarse de un descuento por pronto pago del 2% si paga dentro de 5 días.
Modelo de Conciliación Bancaria
Para apresurar el proceso de conciliación bancaria, podemos crerar un modelo de entrada para todos los descuentos por pronto pago. Para hacerlo, desde el tablero de la aplicación de contabilidad, de clic en el link "Más" en el banco y elija la opción "Modelos de Conciliación".
Cree un nuevo modelo para descuentos por pronto pago como sigue:
Pestaña del Botón: Descuentos por Pronto Pago
Cuenta: Descuentos por Pronto Pago (de acuerdo a su país)
Tipo de Monto: Porcentaje
Monto: 100%
- Impuestos: dependiendo de su país, puede poner un descuento en el efectivo
descuento si se deben deducir impuestos
Truco
Aún si es un descuento por pronto pago del 2%, configure un monto de 100% en el modelo de conciliación ya que significa 100% del saldo pendiente (el 2%). Puede usar el mismo modelo de conciliación para todos sus descuentos por pronto pago. No necesita crear un modelo para cada término de pago.
Crear una factura con un descuento por pronto pago
Cuando cree una factura de cliente, establezca el término de pago correcto "30 días, 2% de descuento por pronto pago", justo después de haber seleccionado al cliente.
Una vez la factura es validada, Odoo automáticamente dividirá la parte de la cuenta por cobrar del diario de entrada con dos plazos con fecha de vencimiento diferente: 98% dentro de 5 días, 2% dentro de 30 días.
Pagos
Pagando la factura con un descuento por pronto pago
Si el cliente paga con un descuento por pronto pago, cuando este procesando el extracto bancario, Ud. corresponderá el pago (98%) con la línea relacionada en el diario de entrada.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, cuando selecciona el cliente, también puede el 2% de 3$ pendiente. Si quiere aceptar el descuento por pronto pago (si el cliente pagó dentro de los 5 días), puede dar clic en esta línea con 2%, de clic en "Abrir Saldo", y seleccione su modelo de conciliación "Descuento por Pronto Pago". De esta manera, la factura queda marcada como totalmente pagada.
Nota
desde ahora, corresponder el pendiente 2% debe hacerse manualmente. En el futuro, planeamos automatizar la conciliación del 2% si el 98% es pagado a tiempo.
Pagando la factura en total
Si el cliente paga la factura totalmente, sin beneficiarse del descuento por pronto pago, Ud. conciliará el pago (en total) con las dos líneas de la factura (98% y 2%). Solo de clic en las dos líneas para corresponderlas con el pago.
Ver también
resumen