Como se declaró en la página de valuación de inventario <https://www.odoo.com/documentation/functional/valuation.html>`__, uno de los posiblmes métodos de costeo que puede usar en la valuación perpetua de inventario, es el costo promedio.
Este documento responde a una pregunta recurrente para compañías que usan ese método para hacer su valuación de inventario: cómo un envío devuelto a su proveedor impacta el costo promedio y las entradas contables? Este documento es solamente para el caso de uso específico de valuación perpetua (opuesto al periódico) y en el método de costeo del precio promedio (opuesto al estándar de FIFO).
Definición de costo promedio
El método de costo promedio calcula el costo del inventario final y el costo de productos vendidas con base en el costo promedio ponderado del inventario.
El costo promedio ponderado por unidad es calculado usando la siguiente fórmula:
Cuando nuevos productos llegan a una bodega, el nuevo costo promedio es recalculado como:
Cuando los productos salen de la bodega: el costo promedio no cambia
Definiendo el precio de compra
El precio de compra es estimado en la recepción de los productos (puede ser que no ha recibido la factura del proveedor aún) y reevalúa en la recepción de la factura del proveedor. El precio de compra incluye el costo que pago por los productos, pero también puede incluir costos adicionales, como costos de entrega.
Costo promedio ejemplo
Operación | Valor Delta | Valor del inventario | Cantidad Disponible | Costo Promedio |
|---|---|---|---|---|
| $0 | 0 | $0 | ||
Recibidos 8 productos a $10 | +8*$10 | $80 | 8 | $10 |
Recividos 4 productos a $16 | +4*$16 | $144 | 12 | $12 |
Entregar 10 Productos | -10*$12 | $24 | 2 | $12 |
En el principio, el Costo Promedio es configurado a 0 porque no hay producto alguno en el inventario. Cuando se realice la primera recepción, el costo promedio se convierte, lógicamente, en el precio de compra.
En la segunda recepción, el costo promedio es actualizado porque el valor del inventario total ahora es $80 + 4*$16 = $144. Como tenemos 12 unidades a la mano, el precio promedio por unidad es $144 / 12 = $12.
Por definición, la entrega de 10 productos no cambia el costo promedio. De hecho, el valor del inventario ahora es $24 ya que solo mantenemos 2 unidad de cada uno $24 / 2 = $12.
Caso de uso de compras devueltas
En caso que un producto sea devuelto a su proveedor después de la recepción, el valor del inventario es reducido usando la fórmula de costo promedio (no al precio inicial de estos productos!).
Lo que significa que la tabla anterior se actualizará así:
Operación | Valor Delta | Valor del inventario | Cantidad Disponible | Costo Promedio |
|---|---|---|---|---|
| $24 | 2 | $12 | ||
Devolución del Producto 1 inicialmente comprado en $10 | -1*$12 | $12 | 1 | $12 |
Explicación: ejemplo mostrador
Recuerde la definición de Costo Promedio, diciendo que no actualizamos el costo promedio de un producto saliendo del inventario. Si rompe esta regla, podría dejar inconsistencias en su inventario.
Como ejemlo, aquí esta el escenario donde entrega una pieza al cliente y devuelve la otra a su proveedor (al costo que la compró). Aquí esta la explicación:
Operación | Valor Delta | Valor del inventario | Cantidad Disponible | Costo Promedio |
|---|---|---|---|---|
| $24 | 2 | $12 | ||
Entrega a Cliente producto 1 | -1*$12 | $12 | 1 | $12 |
Devolución del Producto 1 inicialmente comprado en $10 | -1*$10 | $2 | 0 | $12 |
Como puede ver en este ejemplo, esto no es correcto: una valuación de inventario de $2 para 0 piezas en la bodega.
El escenario correcto debería ser la devolución de los productos al costo promedio actual:
Operación | Valor Delta | Valor del inventario | Cantidad Disponible | Costo Promedio |
|---|---|---|---|---|
| $24 | 2 | $12 | ||
Entrega a Cliente producto 1 | -1*$12 | $12 | 1 | $12 |
Devolución del Producto 1 inicialmente comprado en $10 | -1*$12 | $0 | 0 | $12 |
Por otro lado, usando el costo promedio para valuar la devolución asegura una correcta valuación de inventario en todo momento.
Pensamientos más allá en modo anglosajón
Por las personas que usan los principios de la contabilidad anglosajona, hay otro concepto que se debe tomar en cuenta: la cuenta de entrada de inventario del producto, la cual intenta mantener en cualquier momento el valor de las facturas de proveedor que recibe. Entonces la cuenta de entrada de inventario aumentará en la recepción de envíos entrando y se reducirá cuando reciba las correspondientes facturas de proveedor.
De regreso a nuestro ejemplo, vemos que cuando la devolución es valuada en el precio promedio, el monto registrado en la cuenta de entrada de inventario es el precio original de compra:
Operación | Entrada de inventario | diferencia de precio | Valor del inventario | Cantidad Disponible | Costo Promedio |
|---|---|---|---|---|---|
| $0 | 0 | $0 | |||
Recibidos 8 productos a $10 | ($80) | $80 | 8 | $10 | |
Factura de proveedor recibida $80 | $0 | $80 | 8 | $10 | |
Recividos 4 productos a $16 | ($64) | $144 | 12 | $12 | |
Factura de proveedor recibida $64 | $0 | $144 | 12 | $12 | |
Entregar 10 Productos | $0 | $24 | 2 | $12 | |
Devolución del Producto 1 inicialmente comprado en $10 | $10 | $2 | $12 | 1 | $12 |
Devolución de proveedor recibida $10 | $0 | $2 | $12 | 1 | $12 |
Esto es porque la devolución del proveedor será hecha usando el precio original de compra, entonces para anular el efecto de la devolución en la última operacion de entrada de inventario, debemos reutilizar el precio original. La cuenta de diferencia de precio localizada en la categoría del producto es usada para registrar la diferencia entre el costo promedio y el precio original de compra.